Si vous n'utilisez pas notre solution bancaire, vous devez encaisser manuellement un loyer. Pour se faire :
- rendez-vous sur la fiche du bien concerné ;
- cliquez sur l'onglet « Appels » ;
- cliquez sur les 3 petits points au bout de la ligne du loyer concerné ;
- Puis sur "saisir un encaissement"
- dans la pop in qui s'affiche, renseignez les informations relatives au règlement perçu.
Vous avez la possibilité de :
- saisir un encaissement partiel
- saisir plusieurs modes de règlement pour encaisser votre loyer
Si le solde du locataire est créditeur, celui ci est automatiquement utilisé pour couvrir tout ou partie du règlement.
- cliquez sur "confirmer l'encaissement"
Votre règlement est maintenant enregistré dans votre logiciel, le statut du loyer passe à :
- payé : si vous avez encaissé la totalité du loyer attendu
- reste en impayé : si vous avez encaissé qu'une partie du loyer attendu
La quittance se génèrera automatiquement et s'enverra automatiquement au locataire, une fois la totalité du loyer encaissé.